Un dato personale è una qualunque informazione relativa a una persona fisica identificata o che può essere identificata, direttamente o indirettamente, facendo riferimento a un numero di identificazione o a uno o più elementi che le sono propri, come nome, cognome, data di nascita, numero cliente o numero d’ordine, foto, ecc...

Le occasioni in cui potremmo essere tenuti a raccogliere dati sono le seguenti:

• quando crei un account cliente sul nostro sito web, sulle app o in boutique;
• quando ordini prodotti sul nostro sito web;
• quando effettui acquisti nelle boutique;
• quando ti iscrivi al nostro programma fedeltà;
• quando utilizzi i nostri servizi online, come la chat;
• quando accetti di ricevere comunicazioni personalizzate via e-mail, telefono, SMS o posta, a seconda della scelta;
• quando rispondi a sondaggi o questionari di soddisfazione basati sulla tua esperienza cliente;
• quando interagisci con la nostra Azienda attraverso il sito o i social media;
• quando contatti il nostro servizio clienti;
• quando invii richieste di informazioni alla nostra Maison;
• quando partecipi a un evento organizzato da noi;
• quando utilizzi esperienze digitali come la prova virtuale (se scegli di utilizzare questa tecnologia);
• quando pubblichi o menzioni i nostri prodotti sui social network;
• quando navighi sul nostro sito web accettando i cookie o tecnologie simili o quando clicchi sulle inserzioni pubblicitarie dei nostri prodotti.

(i) Nell’ambito delle nostre attività raccogliamo alcuni dati direttamente dall’utente, utilizzando moduli elettronici sul nostro sito web, sulle app, in boutique selezionate o in forma cartacea, per diversi scopi (consulta il paragrafo IV per l’elenco dettagliato delle finalità).

Le informazioni che potremmo raccogliere includono:

• I dati identificativi dell’utente (ad es. nome, cognome, data di nascita);
• I dati di contatto dell’utente (ad es. indirizzo e-mail);
• Le preferenze personali dell’utente in relazione ai prodotti che commercializziamo o al nostro sito (scelta della lingua);
• Informazioni relative agli ordini, al loro tracciamento e alle fatture d’acquisto;
• Eventuali informazioni fornite dall’utente al nostro servizio clienti;
• Eventuali informazioni fornite dall’utente durante l’utilizzo della nostra chat;
• Dati relativi alla condizione di salute dell’utente qualora questi ci comunichi eventuali effetti secondari indesiderabili dei nostri prodotti;
• I dati bancari dell’utente in caso di acquisti effettuati sul nostro sito;
• Le foto/immagini dell’utente viste da Guerlain durante le prove virtuali. (Si specifica che non viene conservata nessuna foto o immagine acquisita dallo strumento di prova virtuale al termine della sessione);
• Le pubblicazioni/menzioni dei nostri prodotti sui social media.

Ricordiamo che i dati bancari dell’utente non vengono trasmessi in chiaro sui server di Guerlain. I pagamenti vengono effettuati tramite una piattaforma di pagamento sicura, integrata da misure di controllo, al fine di garantire la sicurezza degli acquisti effettuati su www.cybersource.com e di prevenire le frodi.

I dati della carta di pagamento comunicati al momento dell’ordine non vengono mai trasmessi in chiaro sulla rete.

I dati personali essenziali per Guerlain sono contrassegnati da un asterisco su tutti i moduli di raccolta di dati personali presenti sul sito, sui moduli elettronici, presso alcuni dei nostri counter e boutique, nonché sui moduli cartacei. Se l’utente non compila questi campi obbligatori, Guerlain non sarà in grado di rispondere efficacemente alle richieste e/o fornire i servizi richiesti (ad es. elaborare l’ordine dell’utente). Le altre informazioni sono facoltative e ci consentono di conoscere meglio l’utente e di migliorare la nostra comunicazione e i servizi che forniamo.

(ii) Altri dati che potremmo raccogliere sono quelli generati dagli acquisti di prodotti o servizi, online o in boutique, in particolare informazioni relative alla quantità e al tipo di acquisti effettuati.

(iii) Infine, possiamo raccogliere informazioni sull’utilizzo del nostro sito web, in particolare per quanto riguarda la navigazione (pagine visitate, link cliccati, ecc.). Alcune di queste informazioni possono essere raccolte utilizzando i cookie salvati nel browser dell’utente durante la navigazione sul sito. Per ulteriori informazioni sui cookie, si prega di leggere l’informativa sulla gestione dei cookie disponibile al seguente link qui.

Guerlain tratta i dati personali dell’utente per le seguenti finalità:

• per consentirgli di creare un account cliente sul sito, sulle app, presso i nostri counter e in boutique;
• per gestire l’accesso all’account cliente sul sito o sulle nostre app;
• per elaborare e gestire gli ordini effettuati online e la loro consegna;
• per registrare gli acquisti effettuati presso i nostri counter o in boutique;
• per proteggere le transazioni online, prevenire le frodi, i problemi di pagamento e gestire il recupero crediti (per maggiori dettagli, consigliamo di consultare i nostri termini e condizioni);
• per gestire la relazione con i clienti riguardo qualsiasi richiesta di informazioni o reclamo ricevuto dall’utente tramite il nostro sito web, il servizio clienti o i social media;
• per gestire il nostro programma fedeltà;
• per rispondere alle richieste effettuate via chat dall’utente;
• per tracciare e gestire eventuali segnalazioni riguardanti i nostri obblighi di cosmetovigilanza (a tal fine, potremmo trattare i dati sanitari dell’utente);
• per gestire e ottimizzare l’esperienza cliente e migliorare la conoscenza dei nostri clienti;
• per proporre servizi adeguati e personalizzati, in particolare quando perfezioniamo i nostri prodotti e servizi;
• per condurre analisi statistiche che ci permettano di sviluppare gli strumenti di gestione, misurazione e reporting necessari per migliorare le vendite, le strategie di marketing e la produzione;
• per mostrare all’utente l’aspetto che avrà con il prodotto scelto (quando si utilizza lo strumento di prova virtuale);
• per analizzare la performance del nostro marchio sui social network con l’obiettivo di realizzare analisi statistiche (studi di risultati in base a mercato, influenza del marchio e analisi delle campagne implementate);
• per promuovere la nostra Maison sui social media;
• per gestire la partecipazione dell’utente agli eventi a cui si è iscritto;
• inviare informazioni sulle nostre offerte, novità ed eventi sui supporti di comunicazione selezionati dall’utente;
• per inviare, previo il consenso libero, esplicito, informato e inequivocabile dell’utente, comunicazioni personalizzate in base alle preferenze indicate dall’utente e utilizzare servizi terzi per personalizzarne il profilo;
• per comunicare, previo il consenso libero, esplicito, informato e inequivocabile dell’utente, i suoi dati personali a terzi, in qualità di autonomi titolari del trattamento, per finalità di marketing;
• per adempiere agli obblighi legali a cui Guerlain è soggetta;
• per consentire a Guerlain di esercitare i propri diritti in sede giudiziaria e di impedire comportamenti illeciti.

Se l’utente acconsente al trattamento dei suoi dati personali, questi ultimi saranno trasmessi a LVMH per permettere una migliore analisi delle sue abitudini e preferenze basate sui dati di acquisto e ottenere così suggerimenti e offerte personalizzate.

Qual è il contesto del trattamento dei dati?

Guerlain appartiene al Gruppo LVMH, il quale comprende numerose Maison d’eccezione che offrono prodotti e servizi di alta qualità in tutti i settori, tra cui Moda e Pelletteria, Profumi e Cosmetici, Orologi e Gioielli, Vini e Liquori, Distribuzione selettiva, Hôtellerie, Cultura e Tempo libero. L’elenco di tutte le Maison LVMH è disponibile sul sito https://www.lvmh.com. Se sei cliente della nostra Maison, potresti esserlo anche di altre Maison LVMH.

Qual è lo scopo del trattamento dei dati?

Cerchiamo di migliorare l’esperienza clienti proponendo offerte e servizi personalizzati e comunicazioni commerciali che corrispondano agli interessi di ciascun utente. Ciò è possibile grazie alla conoscenza delle preferenze e degli interessi dei nostri clienti.

Come avviene il trattamento dei dati?

Se l’utente acconsente, condivideremo gli acquisti che ha effettuato negli ultimi 3 anni presso la nostra Maison con LVMH, la nostra società madre, utilizzando uno pseudonimo (il che significa che il nome e i dati di contatto non saranno inviati a LVMH). Gli acquisti dell’utente saranno analizzati e abbinati a quelli effettuati presso altre Maison del Gruppo LVMH per le quali è stato dato un consenso analogo. Ciascuna Maison che ha ricevuto il consenso dell’utente riceverà da LVMH informazioni generalizzate sulle sue abitudini e preferenze di acquisto.

Chi è il titolare del trattamento dei dati?

Guerlain resta l’unico titolare del trattamento dei dati, il che significa che l’azienda è responsabile delle informazioni che le vengono fornite. LVMH agisce in qualità di responsabile del trattamento dei dati, o fornitore di servizi, e non utilizzerà i dati dell’utente per scopi diversi da quelli sopra descritti. Ad esempio, LVMH non utilizzerà i dati per i propri fini, non contatterà l’utente per scopi di marketing sulla base dei dati da noi forniti e non condividerà le informazioni che lo riguardano con le Maison del Gruppo LVMH di cui non è cliente e/o a cui non ha dato il consenso.

Guerlain tratta le informazioni dell’utente:

L’utente ha la possibilità (i) di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, fermo restando che la revoca del consenso non ha effetto retroattivo, e (ii) di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei suoi dati personali effettuato sulla base dei suoi legittimi interessi.

Si prega di notare che qualsiasi utilizzo dei dati dell’utente per scopi diversi da quelli per cui sono stati raccolti e autorizzati verrà effettuato solo con notifica preventiva e richiedendo un nuovo consenso per il trattamento.

I dati personali dell’utente sono trattati dal personale di Guerlain. Ci assicuriamo che l’accesso ai dati personali dell’utente sia permesso esclusivamente agli individui autorizzati di Guerlain qualora necessario per il raggiungimento delle finalità di gestione delle relazioni commerciali o per l’adempimento dei nostri obblighi legali.

Ci riserviamo il diritto di condividere i dati personali dell’utente con:

• altri affiliati di Guerlain in Francia o all’estero;
• altre società del Gruppo LVMH, alcune delle quali agiscono in qualità di titolari e/o co-titolari del trattamento;
• subappaltatori come:
  • fornitori di servizi di hosting e manutenzione del sito e fornitori delle nostre soluzioni dematerializzate di raccolta dati presso i counter e le boutique;
  • fornitori di servizi di pagamento;
  • fornitori di servizi antifrode;
  • fornitori di servizi logistici;
  • fornitori di servizi di marketing;
  • fornitori di servizi di prospezione commerciale e di comunicazione sui social media;
  • fornitori di servizio clienti;
  • fornitori di servizi per la gestione delle segnalazioni di cosmetovigilanza;
  • fornitori di servizi per l’organizzazione di eventi;
  • terzi che desiderano conoscere gli interessi dell’utente per trovare segmenti di pubblico simili e raggiungere clienti con il medesimo profilo. Nell’ambito di questo specifico trattamento, non siamo i titolari del trattamento dei dati per indagini di mercato e i dati dell’utente saranno utilizzati esclusivamente per creare profili simili al suo.

Si prega di notare che questi partner possono agire come titolari del trattamento dei dati, nel qual caso hanno le loro informative sulla privacy. Nella tabella seguente sono riportati alcuni esempi:

• Facebook (Normativa sui dati disponibile qui)
• Google (Normativa sui dati disponibile qui)
• Instagram (Normativa sui dati disponibile qui)

• terze parti che eseguono per nostro conto statistiche di performance sui social network.

Infine, Guerlain potrebbe essere tenuta a trasmettere i dati dell’utente a terze parti per adempiere a obblighi legali, normativi o contrattuali, o per rispondere alle richieste di autorità legalmente autorizzate.

Dato che Guerlain opera in molti paesi del mondo e al fine di fornire all’utente lo stesso servizio personalizzato in tutto il mondo, alcuni dei suoi dati potrebbero essere raccolti, consultati o archiviati al di fuori del suo paese di residenza.

L’utente deve essere consapevole che i requisiti di privacy e sicurezza dei dati variano da un luogo all’altro e potrebbero non garantire lo stesso livello di protezione del proprio paese.

Si informa l’utente che i suoi dati potrebbero essere trasferiti, per le finalità di cui sopra, a società situate in paesi al di fuori dell’Unione Europea che hanno un livello di protezione dei dati inferiore a quello dell’Unione Europea. Prima del trasferimento al di fuori dell’Unione Europea, Guerlain adotterà tutte le misure e le garanzie necessarie per rendere sicuri tali trasferimenti.

I dati potranno essere trattati anche da parte di dipendenti che operano al di fuori dell’Unione Europea per noi o per uno dei nostri fornitori di servizi

I periodi di conservazione legale definiti da Guerlain sono conformi alle normative in vigore e agli obblighi legali a cui Guerlain è soggetta.

Cliente (con un profilo cliente Guerlain)

Durata: 5 anni a partire dalla data del primo acquisto o della creazione dell’account

Specificità: Il periodo verrà rinnovato ogni volta che entrerai in contatto con Guerlain (ad esempio, tramite un acquisto o un aggiornamento del profilo) o presterai il consenso a continuare a interagire al termine del periodo.

Prospect

Durata: 3 anni a partire dalla data di raccolta dei dati (ad esempio se l’utente non ha mai acquistato prodotti Guerlain ma si è registrato per ricevere le nostre comunicazioni)

Specificità: Il periodo verrà rinnovato ogni volta che entrerai in contatto con Guerlain (ad esempio, con la partecipazione ad un evento) o presterai il consenso a continuare a interagire al termine del periodo.

Cliente ospite (senza profilo cliente)

Durata: 5 anni a partire dalla data del primo acquisto

Specificità: Questo periodo verrà rinnovato ogni volta che entrerai in contatto con Guerlain (ad esempio, con un acquisto).

Servizio clienti (reclami o informazioni)

Durata: durata dell’elaborazione della richiesta più 5 anni. Per l’esercizio dei diritti, ai sensi del GDPR, la richiesta è conservata durante il suo trattamento più 6 anni.

• Titolare dei dati: cosmetovigilanza

Durata: durata dell’elaborazione della richiesta più 5 anni

Specificità: Questi dati sono sensibili e sono conservati con adeguate misure di sicurezza

• Titolare dei dati: Interlocutori privilegiati (es. agenti, stilisti, giornalisti, manager di celebrità, artisti) del settore delle pubbliche relazioni della Maison Guerlain

Durata: 10 anni a partire dalla data del primo contatto

Specificità: Questo periodo sarà rinnovato ogni volta che l’utente interagirà con Guerlain (ad esempio una richiesta di informazioni)

In caso di interazione con la nostra chat, i dati relativi a un reclamo saranno conservati dal servizio clienti per 5 anni, mentre tutti gli altri dati saranno cancellati al termine della conversazione.

Se vengono inseriti dei cookie, li conserviamo per un massimo di 6 mesi.

Come segnalato in precedenza, quando si sceglie di utilizzare il nostro strumento di prova virtuale, non vengono conservate o archiviate né foto né immagini al termine della sessione.

Al termine dei periodi di conservazione, i dati personali saranno cancellati o resi anonimi, a meno che non sussistano ulteriori interessi legittimi e/o obblighi legali di Guerlain per i quali la conservazione di tali dati sia obbligatoria.

In conformità con la normativa vigente, nello specifico il GDPR, l’utente ha il diritto di accedere e correggere i suoi dati personali, così come di chiederne la cancellazione, di opporsi al loro trattamento per motivi legittimi e di limitare questi dati o la loro trasmissione nella misura in cui ciò sia applicabile.

In conformità con la legge, l’utente avrà sempre il diritto di revocare qualsiasi consenso fornito ed esercitare in qualsiasi momento i seguenti diritti:

• il “diritto di accesso” e, in particolare, può ottenere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e che tali dati vengano messi a sua disposizione in forma intelligibile;
• il “diritto all’informazione”, l’utente ha il diritto di ottenere informazioni chiare, trasparenti e comprensibili sui propri diritti e su come utilizziamo i suoi dati personali. L’utente troverà tutte queste informazioni nella presente Informativa sulla privacy;
• il “diritto di rettifica”, ovvero il diritto di richiedere la rettifica o, se interessati, l’integrazione dei dati personali;
• il “diritto di cancellazione”, ovvero il diritto di richiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima dei dati trattati, compresi quelli la cui conservazione non è necessaria alle finalità per le quali sono stati raccolti o successivamente trattati;
• il “diritto alla limitazione del trattamento”, ovvero il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento in alcuni casi previsti ai sensi del regolamento sulla riservatezza dei dati;
• il “diritto alla portabilità dei dati”, ovvero il diritto di ricevere (o trasmettere direttamente a un altro titolare del trattamento) dati personali in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico;
• il “diritto di opposizione”, ovvero il diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• al trattamento dei dati personali effettuato dal titolare del trattamento per il proprio legittimo interesse;
• al trattamento dei dati personali effettuato dal titolare del trattamento per finalità di marketing o di profilazione.

L’utente può contattarci ai recapiti indicati di seguito per esercitare tali diritti o per eventuali domande o reclami relativi al trattamento dei propri dati personali.

Questi diritti possono essere esercitati contattando Guerlain via e-mail all’indirizzo dpo@guerlain.fr o telefonicamente al numero +39 02 8295 5027.

Qualora l’utente non desiderasse più ricevere informazioni sulle nostre offerte, novità ed eventi, può annullare l’iscrizione in ogni momento utilizzando il link ipertestuale fornito a tale scopo in ogni e-mail che gli viene inviata. È possibile contattarci via e-mail all'indirizzo dpo@guerlain.fr o telefonicamente al numero +39 02 8295 5027.

È inoltre possibile presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali al seguente indirizzo:

Piazza Venezia, 11

00187 Roma - o all’autorità competente in materia di privacy (in particolare nello Stato membro della propria residenza abituale, del luogo di lavoro o del luogo della presunta violazione), se si ritiene che i propri dati personali siano stati trattati in modo tale da violare il Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).

Al fine di agevolare l’esercizio del diritto di presentare reclamo, il nome e i dati di contatto delle Autorità di vigilanza dell’Unione Europea sono disponibili al seguente link https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.html.

In caso di domande sulla raccolta e il trattamento dei dati da parte di Guerlain, l’utente può contattare il responsabile della protezione dei dati di Guerlain al seguente indirizzo dpo@guerlain.fr, oppure tramite il modulo di contatto per computer e cellulare.